1. 目概述
1.1 目背景
高校q(sh)pȝ集成目信息化是高校C化程度和办学实力的体?有助于实现弱늳l集成项目管理的U学化、精l化和集U化。信息化技术的有效应用可以帮助高校q(sh)pȝ集成目工作摆脱传统理理念与技术的束缚(x)Q通过可视化、网l化工具{信息手D，建立更便L(fng)信息交流、更高效的工作流E、更合理的管理模式、更透明的监督机Ӟ从而达到提高高校弱늳l集成项目管理水q뀁提高服务对象满意度、整合信息资源、提高工作效率的目的。极大的节省?jin)h力物力，提高?sh)(jin)效率，增加了(jin)用户体验感。但随着信息技术的快速发展、业务管理及(qing)服务需求的不断升Q传l的q(sh)pȝ集成目理方式不能满业务需求，需要通过信息化手D完善与升?/p>
因此l合考虑q(sh)pȝ集成目业务的管理需求及(qing)后箋发展Q徏设一个涵盖弱늳l集成项目业务的理pȝQ通过数据驱动q(sh)pȝ集成目理。包括项目立管理、招标资料管理、合同管理、施工进度管理、竣工验收管理、项目资料管理、资产管理，实现数据׃n互通?/p>
1.2 目标
本次目围l“弱늳l集成项目管理与服务”进行弱늳l集成项目业务的信息化徏设，通过信息化的先进手段提升q(sh)pȝ集成目理效率和服务水qI同时建立q(sh)pȝ集成目资料数字化的规范与标准，一个弱늳l集成项目业务的目理pȝ。包括项目立管理、招标资料管理、合同管理、施工进度管理、竣工验收管理、项目资料管理、资产管理，实现数据׃n互通?/p>
1.3 内容
Z(jin)实现目的徏讄标，本项目需要完成以下徏讑ֆ容：(x)
1) 目立项Q实现项目申报数据登讎ͼ目x(chng)批复文g上传、项目数据权限管控?/p>
2) 目Q实现招标文件数据登讎ͼ招标文g上传、合同信息登记、合同文件上传、合同数据权限管控、施工进度计划编制、施工进度上报、项目Q务节点编制、项目Q务节点上报、项目Q务可视化查询、项目测试报告数据登记、项目测试报告上传、竣工文数据登记、竣工文上传、施工单位提交验收资料数据登记、施工单位提交验收资料上传?/p>
3) 目验收Q实现项目验收资料登记、项目验收资料上传、项目档案资料归、查询、项目案资料数据权限管控?/p>
4) 目l项Q实现资产登记、资产调拨?/p>
2. 目完成情况
2.1. M思\
在确保高校基建项目管理系l业务功能正怋用情况下Q定制开发弱늳l集成项目业务功能及(qing)l计报表?/p>
2.2. 体系l构
q(sh)目理信息pȝ的体pȝ构ؓ(f)览?服务器（B/SQ模式，PC端通过|页方式讉Kpȝ?/p>
2.3. 完成情况
1) pȝ功能
?nbsp;目x(chng)
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q登记项目申报基信息Q可本地或手机扫码上传项目申报批复文Ӟ目x(chng)数据审核后禁止修攏V?/p>
?nbsp;目数据授权
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q拥有项目数据授权功能的用户Q授予项目小l成员查看项目数据的权限?nbsp;
?nbsp; 招标文g上传
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q登记招标文件基信息Q可本地或手机扫码上传招标文件文Ӟ招标文g数据审核后禁止修攏V?/p>
?nbsp;合同基本信息
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q登记合同基信息Q可本地或手机扫码上传合同文Ӟ合同数据审核后禁止修攏V?/p>
?nbsp;合同数据授权
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q拥有合同数据授权功能的用户Q授予用h看项目合同数据的权限?/p>
?nbsp;施工q度计划
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q编制WBS施工q度计划?/p>
?nbsp;q度填报
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q依据项目实际进度，填写目实际q度信息?qing)Ş象描qƈ上传目现场囄?/p>
?nbsp;目d
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q编刉目各节点dq过U绿灯图形展C。可点击囑Ş中的节点直接查询节点信息?/p>
?nbsp;目d填报
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q点d形中的节点直接填报节点信息?/p>
?nbsp;目试报告
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q登记项目测试报告基信息Q可本地或手机扫码上传测试报告文Ӟ试报告数据审核后禁止修攏V?/p>
?nbsp;竣工文档
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q登记竣工文基信息Q可本地或手机扫码上传竣工文，竣工文档数据审核后禁止修攏V?/p>
?nbsp;单位提交验收资料
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q登记徏讑֍位提交验收资料基信息Q可本地或手机扫码上单位提交验收资料Q徏讑֍位提交验收资料数据审核后止修改?/p>
?nbsp;目验收资料
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q登记项目验收资料基信息Q可本地或手机扫码上目验收资料Q项目验收资料数据审核后止修改?/p>
?nbsp;案资料
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q授权用户可通过此功能查询项目各业务节点归集q来的项目过E资料，可根据项目、文档类型指标分别查询，可在U查看?nbsp;
?nbsp;资登记
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q登记资产基本信息，可通过excel表格直接导入资信息?nbsp;
◆资产调?/p>
面向用户Q教学资源开发室老师?/p>
功能介绍Q记录资产调拨过Eƈ更新资登记中的相关信息?/p>
2) 实施与运?/p>
pȝ?020q?1月底正式上线q行。上U后q行E_Q得到教学资源开发室老师的一致好评。上U后与业务部门保持沟通，Ҏ(gu)需求对pȝ不断q行完善?/p>
pȝ支持目前大多C浏览器Q包括：(x)IE10+、Chrome、搜狗浏览器Q高速模式）(j)?60安全览器（高速模式）(j)。如?.3.1所C?/p>
?/span>2.3.1 目理信息pȝd面
3. 目实施情况
旉D?/span> | 内容 | 情况说明 |
2020.9 | 需求分?/span> | 1. q(sh)pȝ集成目业务理需求调?/span> |
2020.9 ~ 2020.11 | 功能开?/span> | 1. 原型产品安装调试 2. 二次开发功能升U调?/span> 3. 全模块功能测试调?/span> |
2020.11 ~ 2020.12 | 软g培训?qing)验?/span> | 1. 软g全功能培?/span> 2. 软g验收 |
4. 目实现效果
4.1. 目x(chng)
登记目x(chng)信息?/p>
4.2. 目d
Ҏ(gu)目实施计划Q更新项目Q务开始完工时间及(qing)里程节炏V?/p>
4.3. 目q度D
Ҏ(gu)目实施计划Q生成项目各阶段完成情况预警图，q且可以通过预警囄透到目各业务节Ҏ(gu)看完成情c(din)?/p>
4.4. 招标文g上传
登记招标文g信息?/p>
上传招标文g、审Ҏ(gu)件、论证报告等?/p>
4.5. 合同基本信息
登记合同信息Q上传合同文件?/p>
4.6. 施工计划~制
~辑目施工q度计划?/span>
4.7. 施工q度上报
Ҏ(gu)实际情况上报完成q度?qing)现场实施情况图?nbsp;
4.8. 目试报告
登记目试报告信息Q上传测试报告?/p>
4.9. 竣工文档
登记目竣工文Q上传竣工文?/p>
4.10. 单位提交验收资料
登记单位提交的项目验收文档信息，上传验收文?/p>
4.11. 目验收资料
登记目验收信息Q上传电(sh)子文?/p>
4.12. 档案资料
汇LC各模块归集q来的文，可依据文目录、项目名U过滤查询案?/p>
4.13. 资登记
登记资信息?/p>
5. 目ȝ与展?/span>
q(sh)pȝ集成目理pȝQ实C(jin)目各业务节点线上数据填写ƈ上传节点交付成果Q通过带有预警pȝ的可视化囑ŞQ将目各业务节点串联v来Ş成预警、填报、查询于一体的l合性功能。提升了(jin)用户体验Q取得了(jin)较好的效果；梳理完善?jin)清华大学弱늳l集成项目管理体p，建立?jin)弱늳l集成项目从x(chng)、招标文件上传、合同签订、施工进度编制、施工进度上报、项目测试报告上传、竣工文上传、验收文档、项目资料归集、资产登记、资产调拨各个阶D늚业务Q完善了(jin)目节点囑Ş展示功能?qing)项目数据权限控制功能，提升了(jin)系l的可视化预警功能和数据安全功能?/p>
目的主要效益包括以下四斚wQ?/p>
?nbsp;便捷服务Q通过项目Q务节Ҏ(gu)据{换成目d节点可视化图形支持预警、填报、查询于一体的l合性功能，提升?jin)项目各业务节点数据填报的便h?/p>
?nbsp;安全性：(x)通过高强度密码设|、安全访问别提升等举措Q提升了(jin)pȝ的整体安全性?/p>
◆扩展性：(x)通过自定义^台功能，可根据业务部门的需求随旉|新的业务功能及(qing)对现有业务功能的调整?/p>
?nbsp;标准化：(x)通过梳理q(sh)pȝ集成目理体系{工作，推进?jin)项目管理标准化工作?/p>
今后Q应持箋提升针对q(sh)pȝ集成目理pȝ的相x(chng)务，扩充服务内容Q增Y件易用性及(qing)可视化功能，提升用户体验Qƈ且加强对q(sh)pȝ集成目理pȝ相关q行数据的统计分析；对现有系l用户关注度较高的功能进行持l改q，解决普遍、迫切的用户需求。ؓ(f)我校世界一大学的d做好支撑保障Q也为提升学校核?j)竞争力做出贡献?/p>